Contract Management Assistent

HBO
Junior
Customer Support,Finance,Overige
Zaandam
Je gaat werken bij

Dit ga je bij ons doen

Vind jij het een uitdaging om de administratie achter onze winkeldeals te verzorgen? Kenmerken: Secuurheid, onderhouden van contacten met inkoopmanagers en leveranciers en werken in een dynamische omgeving.

Als jij met jouw financiële, administratieve achtergrond hier enthousiast van wordt, dan daag ik je uit om verder te lezen. Deze functie is geschikt voor iemand die graag 36-40 uur zou willen werken binnen het dynamische hoofdkantoor van Albert Heijn in Zaandam.

Dit ga je bij ons doen

Als Contract Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het zo secuur en volledig mogelijk verwerken van de juridische, financiële, & administratieve gegevens binnen onze contracten. Meer in detail:

  • Jij zorgt voor het opmaken van professionele, kwalitatieve contracten en zorgt ervoor dat alle afgesloten deals, volgens het Ahold Delhaize  proces, worden verwerkt, wat leidt tot de juiste verslaglegging;
  • Ook vertaal je en leg je alle onderdelen van een contract vast in financiële waardes in ons IT systeem;
  • Je bent proactief aan het adviseren ten aanzien van de juridische en financiële inhoud van contracten. Hierbij toets jij de juistheid ervan en zo nodig herstel je eventuele fouten;
  • Daarnaast ben je bezig met het onderhouden van professionele communicatielijnen met de verschillende interne stakeholders en leveranciers. Je fungeert als eerste aanspreekpunt ten behoeve van Sourcing manager, Category manager en Business Controller voor de informatie-uitwisseling inzake Contract Management;
  • Tot slot bewaak je de voortgang van het proces en signaleer je tijdig eventuele (dreigende) vertragingen.

Jouw nieuwe werkplek

De afdeling ‘Strategic Sourcing & Support’ ontwikkelt programma’s en beleid voor Sourcing van A-Brand & Own Brand assortiment en is voor het verse assortiment verantwoordelijk voor lange termijn visie en borging bij Strategische partners. Kennis, kunde en relevante tooling van en voor Sourcing Managers zijn de focuspunten.

Als Contract Management Assistent bij Albert Heijn werkje op het bruisende hoofdkantoor in Zaandam binnen de afdeling ‘Merchandising & Support Contract Management’. Benieuwd naar de mensen met wie je direct samenwerkt? Het team bestaat uit 5 collega’s, waarbij je terecht komt in een divers team. Binnen het team heerst een prettige en informele sfeer, waarbij humor enerzijds en hard werken anderzijds kenmerkend is.

Wat je krijgt

Bij Albert Heijn willen we groeien. Dat kan alleen als jij met ons meegroeit. Daarom kan je bij ons alle kanten op met je carrière en je persoonlijke ontwikkeling. Terwijl we met elkaar bouwen aan ons merk én aan jouw loopbaan, kan je (op basis van 36-40 uur per week) rekenen op:

  • een afwisselende functie in een leuk divers team met 5 medewerkers;
  • een baan in een dynamische omgeving, waarbij een belangrijke schakel bent;
  • een mooie start van je carrière bij ons, gericht op samenwerking en persoonlijke omwikkeling;
  • een brutomaandsalaris tot € 2.925,- bruto op basis van 40 uur per maand.
  • zeer goede pensioenregeling met een eigen bijdrage van 5,3%.
  • reiskostenvergoeding om van en naar Zaandam te reizen.
  • 25 vakantiedagen en 19 adv-dagen, met de mogelijkheid om je adv-dagen te laten uitbetalen.
  • vakantiegeld, om een welverdiende vakantie te kunnen nemen.
  • aantrekkelijke kortingen op verschillende verzekeringen.
  • een laptop en telefoon.
  • 10% korting op je boodschappen in onze Albert Heijnwinkels, tot € 300 per jaar.
  • regelmatig leuke acties en heerlijke proeverijen met gratis producten.

Dit breng je mee

Bij Albert Heijn werk je voor één van de grootste retailers ter wereld. Om ons bij te benen barst je van de ambitie. En specifiek voor deze vacature van Contract Management Assistent heb je sowieso ook sterk cijfermatig inzicht en een proactieve en zelfstandige werkhouding. Ook heb je:

  • een MBO+/HBO werk- en denkniveau.
  • minimaal 3 jaar ervaring binnen een commerciële organisatie gericht op contractbeheer en/of het verzamelen van financiële gegevens.
  • kennis van administratieve systemen (waaronder Excel).
  • kennis van, en inzicht in de bijdragen van verschillende bedrijfsonderdelen bij de uitvoering van het Sourcing proces & Category management.

Tot slot bezit je de volgende competenties:   

  • je beschikt overeen goede mondelinge en schriftelijke communicatie (Nederlands en Engels);
  • je kunt goed plannen en bent uiteraard nauwkeurig, secuur en gestructureerd;
  • je weet van  aanpakken, je wilt problemen oplossen en je kunt onder druk presteren;
  • je bent flexibel en vindt het tijdens piekperiodes geen probleem om samen wat langer door te werken;
  • je bent zeker een teamplayer

Solliciteer en kom binnen

Zien is beleven. Dat geldt in onze winkels en zeker voor ons hoofdkantoor in Zaandam. Misschien wel jouw nieuwe werkplek waar je als Contract Management Assistant invloed hebt op Nederlands bekendste retailmerken. Solliciteer direct, en zeker vóór vrijdag 26 april.

Eerst meer weten voordat je de stap maakt naar Albert Heijn? Sebastiaan Taling (Talent Acquisition Specialist) vertelt je graag alles over deze vacature via 06 82 48 28 59 of sebastiaan.taling@ah.nl

Acquisitie niet gewenst ;)

Om onze eigen candidate journey te versterken, gaan wij deze rol zelf invullen. Gevraagd wordt om dan ook geen acquisitie te plegen. Ahold Delhaize (inclusief AH, ETOS en Gall) staat niet toe dat deze vacature voor commerciële doeleinden gebruikt zal worden door een contractor cq agency. Bureau kandidaten die toch ongevraagd voorgesteld worden zullen niet in overweging genomen worden.

Sebastiaan Taling
Talent Acquisition Specialist - Supporting Staff

Sollicitatieprocedure. Ben jij binnenkort onze nieuwe collega?

1.
Solliciteer
2.
Uitnodiging
3.
1e gesprek
4.
2e gesprek
5.
Aanbod
6.
Opt. assessment
Solliciteer op: Contract Management Assistent